Többféle nagycsoportos, sok embert megmozgatni képes szervezetfejlesztési technika ismert. Ezek közül különösen kedveljük a filozófiája és a hatásossága miatt az ún. "Nyitott tér" technológiát (Open Space Technology).
Mi az Open Space Technology?
Olyan nagy létszámot bevonni és aktivizálni képes módszeregyüttes, amely lehetővé teszi, hogy
- nyíltan kommunikáljanak egymással az emberek,
- olyan témákról, amelyek jelentősen érintik őket,
- egyeztessék eltérő megközelítéseiket, nézeteiket,
- együtt dolgozva közös gondolatokat és feladatokat, projekteket termeljenek ki.
(Többet tudhat meg a módszerről a letölthető cikkek között szereplő írásunkból, amelynek címe: "Hatékony kévészünet")
Mikor érdemes alkalmazni?
Érdemes lehet ilyen összejövetelt szervezni, ha a téma komplex és fontos, ha a résztvevők több érintett csoportból tevődnek össze (pl. vezetők, munkatársak, specialisták, beszállítók, megrendelők, a város / régió vezetői), potenciális konfliktushelyzet alakulhat ki, ha nem kezelik az ügyet, és jelen van a cselekvési, változtatási szándék. A szponzort vagy szponzorokat (a rendezvény megrendelőjét) pedig igazán érdekelje, hogy az érintettek mit gondolnak, éreznek, szándékoznak, és mit kívánnak cselekedni a közös ügy megoldásáért. Fontos, hogy a résztvevők által összeállított dokumentumokon szereplő kérdések, javaslatok választ kapjanak, ill. beépüljenek a valóságos cselekvési tervekbe.
Helyzetek, amelyekben ajánlható:
- Régionális, városra vagy egész vállalatra vonatkozó fejlesztési tervek, projektek kialakítása, megvitatása az érintettek képviselőivel
- Stratégiai célok munkatársakhoz közelítése, lebontása
- Szervezeti kultúra alakítása, együttélési normák és megoldások kidolgozása
- Eltérő nézetek közelítése, többszereplős konfliktusok megoldása
- Az egész vállalatot, intézményt érintő kérdések megvitatása a munkatársak bevonásával, a végrahajtás hatékonyabbá tétele
Kiknek ajánljuk?
- Regionális, kistérségi vagy városi vezetőknek, akik be kívánják vonni az érintetteket (szakértők, lakosok, civil közösségek, intézményvezetők, önkormányzati vezetők, stb. ) a fejlesztési irányok meghatározásába, ill. a kivitelezésbe.
- Felső- középvezetők számára nagyobb méretű cégen belül, akik közös alapot kívánnak teremteni a közös cselekvéshez.
- Kis- és közepes méretű vállalkozások, intézmények teljes munkatársi gárdája számára.
Röviden a programról
- A szponzor üdvözli a meghívottakat és megjelöli a vezér témát
- A facilitátorok ismertetik a szabályokat és a szerepeket
- A résztvevők összegyűjtik az őket érdeklő és érintő témákat
- Önszerveződő csoportokat hoznak létre a témák mentén
- A csoportok dolgoznak a témák megvitatásán, az öteletek formálásán
- Prioritások meghatározása
- A legfontosabb témákban a további fejlesztések irányainak kijelölése
- A cselekvésekbe bevonhatók körének kiterjesztése, a projektek meghatározása
Várható eredmények
- Sokszempontú témamegközelítés
- Az érintettek bevonódása, elköteleződése az akciótervek iránt
- Konfliktusok oldódása, megegyezések a felek között
- Közös gondolatok, termékek, szolgáltatások létrehozása
- Nyílt kommunikáció kultúrájának kialakítása
Kérhető kiegészítő szolgáltatások
- Projektmenedzsment szaktanácsadás, tréningek
- Jövőtervező stratégiai műhelymunka
- Vezetői coaching